Mẫu RFP thuê đơn vị tổ chức giải golf (có thể tải về)
RFP (Request for Proposal) là văn bản doanh nghiệp gửi cho các đơn vị tổ chức để họ báo giá và đề xuất phương án theo cùng một yêu cầu. Một RFP rõ giúp doanh nghiệp so sánh công bằng và giúp đơn vị tổ chức báo giá nhanh, đúng. Bài này cung cấp mẫu RFP cho giải golf, kèm cách chấm các đề xuất. The Golf Concepts là nền tảng online của Hoàng Quân; chúng tôi báo giá trong vòng 24 đến 48 tiếng khi nhận brief.
Vì sao nên có RFP?
Nếu mỗi đơn vị nhận một brief miệng khác nhau, các báo giá sẽ không so sánh được. RFP đưa mọi đơn vị về cùng một khung: cùng mục tiêu, cùng số khách, cùng hạng mục. Doanh nghiệp cũng tránh bỏ sót những khoản dễ phát sinh như đưa đón, quà tặng hay truyền thông.
Mẫu RFP: copy và điền
1. Thông tin chung
- Tên doanh nghiệp, người phụ trách, cách liên hệ
- Tên giải hoặc sự kiện (dự kiến)
- Hạn nộp đề xuất
2. Mục tiêu
- Mục đích giải: tri ân khách hàng, ra mắt, gắn kết đối tác, nội bộ hay khác
- Thông điệp doanh nghiệp muốn khách mang về
- Điều gì làm nên thành công (ví dụ số khách tham dự, phản hồi, hình ảnh truyền thông)
3. Quy mô và thời gian
- Ngày dự kiến hoặc khoảng ngày chấp nhận
- Số golfer thi đấu
- Số khách chỉ dự tiệc
- Một ngày hay hai ngày một đêm
- Khu vực mong muốn (Hà Nội, TP.HCM hoặc tỉnh khác)
4. Hạng mục cần báo giá (đánh dấu cần hay không)
| Hạng mục | Cần |
|---|---|
| Chọn sân và làm việc với sân | ☐ |
| Vận hành kỹ thuật golf (xếp nhóm, luật, tính điểm) | ☐ |
| Quà tặng và giải thưởng | ☐ |
| Nhận diện hiện trường | ☐ |
| Tiệc chào mừng hoặc Gala Dinner | ☐ |
| Đưa đón | ☐ |
| Ảnh và video | ☐ |
| Truyền thông và báo cáo sau sự kiện | ☐ |
5. Ngân sách
- Ngân sách tham khảo nếu có (không bắt buộc)
- Cách tính giá mong muốn: theo từng hạng mục
6. Yêu cầu đối với đơn vị tổ chức
- Giới thiệu năng lực và đội ngũ
- Dự án tương tự đã thực hiện
- Phương án đề xuất và tiến độ
- Báo giá theo hạng mục
- Người phụ trách chính trong ngày giải
Cách chấm các đề xuất
| Tiêu chí | Câu hỏi để chấm |
|---|---|
| Hiểu mục tiêu | Đề xuất có trả lời mục tiêu giải không, hay chỉ liệt kê dịch vụ? |
| Kinh nghiệm | Có dự án tương tự và tên khách có thể kiểm chứng không? |
| Đội ngũ kỹ thuật golf | Ai phụ trách luật và vận hành trên sân, có chứng chỉ gì? |
| Báo giá | Có chia theo hạng mục để so sánh được không? |
| Tiến độ | Mốc thời gian có hợp lý, có tính thời gian sản xuất quà không? |
| Báo cáo | Có báo cáo sau sự kiện không? |
Với người ngoài ngành, câu hỏi thứ ba dễ bị bỏ qua. Giải golf cần người có chuyên môn về luật và kỹ thuật. Ví dụ đội ngũ Hoàng Quân có Giám đốc kỹ thuật golf là Trần Lưu Tôn, trọng tài golf level 3 do VGA và R&A cấp.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc nêu ngân sách trong RFP không? Không bắt buộc. Có ngân sách tham khảo giúp đơn vị tổ chức đề xuất phương án sát hơn. Nếu chưa có, doanh nghiệp có thể yêu cầu báo giá theo từng hạng mục để tự cân đối. Xem các hạng mục cấu thành tại báo giá tổ chức giải golf.
Nên gửi RFP cho bao nhiêu đơn vị? Gửi vài đơn vị để có cơ sở so sánh, nhưng không nên quá nhiều để mỗi đơn vị có đủ thời gian đề xuất nghiêm túc. Hãy giữ cùng một khung RFP cho tất cả.
Hoàng Quân có nhận RFP không? Có. Gửi RFP hoặc chỉ ngày dự kiến, số khách và mục tiêu, chúng tôi phản hồi trong vòng 24 đến 48 tiếng tùy độ phức tạp. Liên hệ 0965 616 338 hoặc Thegolfconcepts.vn@gmail.com. Xem tổ chức giải golf doanh nghiệp.
Có thể chỉ thuê một phần, ví dụ quà tặng hoặc ảnh video? Được. Doanh nghiệp đánh dấu hạng mục cần ở mục 4. Hoàng Quân nhận từng phần hoặc cả giải. Xem quà tặng golf doanh nghiệp và truyền thông marketing golf.
Xem thêm: Checklist tổ chức giải golf · 7 sai lầm khi lo giải golf cho sếp
Tác giả: The Golf Concepts. Cập nhật 12/11/2026.
