Tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu vì chúng mang lại hiệu quả truyền thông, PR mạnh mẽ, đặc biệt là trong ngành Golf. Để tổ chức một sự kiện dù lớn hay nhỏ, doanh nghiệp đều phải quan tâm nhiều yếu tố từ chi phí, thời gian, công sức, “chất xám”…  Nếu không có kế hoạch tổ chức rõ ràng, và đội ngũ triển khai chuyên nghiệp bài bản thì “rất khó” cho sự thành công trọn vẹn. 

Hiểu được nỗi lo đó của doanh nghiệp Golf, TGC – một trong những công ty có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn đầu ngành Golf giúp doanh nghiệp bạn tổ chức sự kiện thành công. Các chiến lược truyền thông, kế hoạch tổ chức hiệu quả thông qua dịch vụ “Tổ chức sự kiện Golf” uy tín và chuyên nghiệp nhất.

Dịch vụ tổ chức sự kiện Golf trọn gói uy tín và chuyên nghiệp tại TGC

1. Lợi ích khi tổ chức và tham gia các sự kiện Golf

Việc tổ chức sự kiện thường nhận được sự quan tâm đặc biệt của giới truyền thông và đối tượng có mục đích tìm hiểu về ngành Golf. Chính vì thế, các doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội này để xây dựng thương hiệu hoặc truyền tải thông điệp truyền thông hiệu quả.

Ngoài ra sự kiện còn hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu doanh nghiệp. 

2. Doanh nghiệp nên tự tổ chức sự kiện hay thuê đơn vị chuyên tổ chức sự kiện Golf

2.1 Tự tổ chức

Ưu điểm:

• Hiểu rõ được tính chất, mục đích cũng như nội dung muốn hướng đến trong sự kiện.
• Tiết kiệm chi phí, cân đối nội dung chi tiết. Doanh nghiệp có thể tùy ý cắt bớt hoặc thêm các hạng mục
• Tự tổ chức được các sự kiện nhỏ, thường xuyên. Tổ chức theo định kỳ như hội nghị khách hàng, họp báo, event nhỏ…

Nhược điểm

• Kế hoạch tổ chức và truyền thông không được bài bạn dễ dẫn đến thất bại.
• Phát sinh chi phí bất ngờ như VAT, linh kiện, phụ kiện,…
• Không có kinh nghiệm, không thể cân đối ngân sách từ đầu sẽ dễ hao hụt, thiếu ngân sách, phải lấy hóa đơn từ nhiều nơi
• Người phụ trách ít mà số lượng công việc nhiều khiến hiệu quả công việc không cao.
• Sự kiện tổ chức không chuyên nghiệp dễ ảnh hưởng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

2.2 Thuê dịch vụ tổ chức bên ngoài

Ưu điểm

• Đội ngũ chuyên nghiệp bài bản, có nhiều kinh nghiệm.
• Đưa ra nhiều ý tưởng thú vị, mới lạ, tránh việc đi theo tư duy lối mòn cũ mà doanh nghiệp hay làm theo.
• Có đầy đủ đội ngũ, nhân viên để đảm nhận từng nhiệm vụ của bạn
• Cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói gồm: lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt, nhân sự, truyền thông quảng cáo, chạy chương trình…
• Các công việc từ thuê âm thanh, ánh sáng, MC, PG đến lắp đặt, mua quà tặng khách mời, địa điểm đều có đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói giúp bạn.
• Chỉ lấy hóa đơn từ 1 nguồn, ít thủ tục giấy tờ, nhanh gọn, tránh được việc phát sinh chi phí và nhiều lựa chọn trong phương thức thanh toán.

Nhược điểm

• Việc chọn các dịch vụ không chuyên, sự kiện có thể không truyền tải đúng thông điệp, nội dung, mục đích mà khách hàng muốn hướng đến. Vì vậy khi thuê đơn vị tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần hợp và thống nhất rõ các nội dung.
• Cần có chuyên viên hoặc người phụ trách giám sát, theo dõi tiến trình công việc.
• Ngân sách đầu tư nhiều hơn tự tổ chức. Điều này sẽ đúng nếu doanh nghiệp bạn đã có kinh nghiệm cũng như đầy đủ đội ngũ tổ chức kiện riêng. Vì nếu doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện không thành công đôi lúc chi phí tốn nhiều hơn mà còn ảnh hưởng đến thương hiệu.

3. Những tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện Golf?

Các sự kiện lớn đòi hỏi độ chính xác cao cần thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có chuyên môn toàn diện từ quy trình lập kế hoạch tổ chức, nhanh chóng tùy cơ ứng biến tình huống bất ngờ xảy ra nhằm đảm bảo chất lượng sự kiện theo đúng kế hoạch. Đặc biệt là có bảo hiểm cho sự kiện.

Ngoài ra còn một số tiêu chí như: đơn vị đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện Golf, đơn vị có đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho sự kiện, đội ngũ nhân viên có chuyên môn, đơn vị có quan hệ với các tổ chức truyền thông báo chí,..

Lựa chọn đối tác đúng đắn cho một sự kiện Golf hoàn hảo

3. 9 lợi ích khi chọn The Golf Concepts tổ chức sự kiện Golf

• Có kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức sự kiện nói riêng và các sự kiện Golf nói riêng.
• Đội ngũ nhân viên năng động và chuyên nghiệp đáp ứng mọi nhu cầu nhằm mang đến quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất.
• Dịch vụ chất lượng mà giá cả hợp lý phải chăng.
• Tư vấn miễn phí phù hợp với quy mô sự kiện. Luôn trong tư thế sẵn sàng giải đáp thắc mắc dù là nhỏ nhất.
• Các thiết bị công nghệ âm thanh, ánh sáng hiện đại, được nhập khẩu từ những thương hiệu nổi tiếng.
• Tạo dựng giá trị để kết nối lâu dài cùng quý khách hàng.
• Kế hoạch tổ chức sự kiện bài bản chỉnh chu từ xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản MC,…
• Kế hoạch triển khai truyền thông quảng cáo, Pr, Báo chí, mạng xã hội với thông điệp nhất quán đúng insight khách hàng của doanh nghiệp. Qua đó gây ấn tượng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.
• Setup sự kiện đầy đủ như đã cam kết trong hợp đồng, đúng thời gian và địa điểm. Nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất với bảo hiểm sự kiện.

4. Dịch vụ tổ chức sự kiện Golf chuyên nghiệp tại THE GOLF CONCEPTS

Sự kiện Golf

Kế hoạch tổ chức và truyền thông rõ ràng cụ thể theo từng hạng mục hướng đến đối tượng khách hàng, đối tượng nhà đầu tư,… Các địa điểm sân Golf thi đấu, thời gian đăng ký, thời gian diễn ra, hình thức chơi và luật chơi, thông điệp lan tỏa cũng được chuẩn bị chỉn chu.

Sự kiện khánh thành sân Golf/ khai trương

Triển khai truyền thông báo chí nhất quán gây ấn tượng cho các Golfer. Nhằm thu hút sự chú ý yêu thích.

Hội thảo và hội nghị

Tổ chức kế hoạch và tổ chức các cuộc họp này với khán giả mục tiêu. Và cung cấp cho họ thông tin có liên quan.

Tố chức sự kiện triển lãm thương mại

Là một hoạt động thế hệ lãnh đạo để củng cố hình ảnh của mình. Từ đó gia tăng được tình yêu thương hiệu thậm chí tìm kiếm được khách hàng tiềm năng mới.

Chương trình ưu đãi dành cho khách hàng

Tổ chức thuê những khu resort sang trọng để cho khách mời được thư giãn, nghỉ dưỡng và trải nghiệm các dịch vụ cao cấp. 

Tổ chức sự kiện vào các dịp lễ hội trong năm

Tổ chức các sự kiện lễ hội trong năm như: lễ hội thiếu nhi, lễ hội trung thu trăng rằm,… Tất cả đều được lên kế hoạch chuẩn bị và phục vụ cho nhu cầu của khách hàng theo mọi lứa tuổi nhất định

Tổ Chức Gala Dinner (teambuilding)

Mang lại không khí hòa đồng, vui vẻ và tham gia trò chơi tập thể cho toàn thể nhân viên cũng như ban lãnh đạo sau những giờ làm việc căng thẳng. Team building còn là sự kiện chúc mừng những thành công, thành tích đạt được sau một quá trình làm việc. 

Tổ chức họp báo

Nhằm công khai một vấn đề, sự việc đến công chúng thông qua giới truyền thông, nhà báo. Hoạt động này được đầu tư chuẩn bị chu đáo. Đặc biệt tập trung ở phần sắp xếp đội ngũ nhà báo phù hợp để phát huy hiệu quả cấp thiết hướng tới hoàn thành mục tiêu của chương trình.

Dịch vụ tổ chức sự kiện Golf tại TGC

5. Quy trình dịch vụ xây dựng và phát triển thương hiệu doanh nghiệp Golf

5.1 Giai đoạn trước sự kiện:

Đội ngũ lên kế hoạch chuẩn bị cũng như: đưa ra ý tưởng tốt nhất, gợi ý về thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị,… 

Dựa vào yêu cầu của khách hàng nghiên cứu xem các yếu tố nào ảnh hưởng đến sự kiện. Sau đó đưa ra chủ đề và lập kế hoạch tổng thể là một điều không thể thiếu. Cuối cùng là xúc tiến và quảng bá sự kiện đến các đối tượng khách hàng tiềm năng.

5.2 Giai đoạn trong sự kiện:

Thực hiện đúng những gì kịch bản đã định sẵn với quy trình bao gồm: đón tiếp khách mời, tổ chức khai mạc sự kiện, MC & bộ phận kỹ thuật điều hành các diễn biến chính của sự kiện, phục vụ ăn uống, chuẩn bị nơi ở và xe, thực hiện các hoạt động phụ trợ sự kiện….

5.3 Giai đoạn kết thúc sự kiện:

Sau giai đoạn tổ chức trong sự kiện thì phần kết thúc sự kiện cũng vô cùng quan trọng. Bởi tiềm năng cho việc xúc tiến, quảng bá cho sự kiện. Qua đó tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp, tài trợ, bổ trợ cho sự kiện. Hay chăm sóc khách hàng, đánh giá hiệu quả của sự kiện. Từ đó giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan hơn về dịch vụ tổ chức sự kiện.

6. Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp Golf nổi bật của THE GOLF CONCEPTS

Dự án tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp Golf của THE GOLF CONCEPTS

Tổ chức sự kiện Golf là một trong những cơ hội tốt nhất cho việc truyền thông, phát triển thương hiệu và truyền tải thông điệp đến cộng đồng. TGC – đơn vị “Tổ chức sự kiện Golf” với nhiều năm kinh nghiệm sẵn sàng được đồng hành cùng bạn trong những “dấu mốc vàng” của làng Golf Việt trong hiện tại và tương lai, trong nước và cả quốc tế.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí và báo giá chi tiết nhất.